Flotte auto TPE / PME : fonctionnement et simulation gratuite

Avoir une flotte automobile a un impact fort sur les activités d’une TPE/PME. Garantir la mobilité des collaborateurs tient un rôle fondamental dans le développement de l’entreprise et joue en même temps sur la motivation des équipes. Toutefois, étant donné qu’il s’agit d’un poste de dépense très important, il est crucial de bien choisir les véhicules qui composeront le parc auto et surtout de bien les gérer pour éviter les lourdes pertes financières.

Choisir la meilleure flotte auto pour une TPE/PME

Une flotte automobile professionnelle correspond au parc automobile utilisé par les entreprises. Elle peut être constituée d’une grande diversité de véhicules allant des voitures de service, aux voitures de fonction en passant par les véhicules professionnels, les camions, les deux-roues et même les semi-remorques. En se composant une flotte automobile, une entreprise parvient à mieux entretenir ses véhicules, à gérer son parc auto de façon plus optimale et surtout à maîtriser ses coûts. Tout l’enjeu est de bien choisir les véhicules qui la constitueront. Avant de s’équiper, la société doit absolument établir une car policy. Cette charte automobile a pour objet de régir les principes de fonctionnement du parc en donnant des précisions sur les règles d’attribution des véhicules en fonction des collaborateurs, l’usage privé et professionnel du véhicule, les modalités pour un changement de modèles, les objectifs de développement durable ou encore les consignes de sécurité. En partant de là, l’entreprise peut réfléchir sur la typologie, le modèle, la fiabilité, la consommation moyenne et le niveau d’émission de CO2. La question de la motorisation reste un sujet central lorsqu’il est question de se constituer une flotte, car cela va avoir des conséquences sur le bonus et le malus écologique, le coût de détention ainsi que sur la Taxe sur les Véhicules de Société. Si le prix du diesel reste le moins élevé, la fiscalité appliquée est nettement moins avantageuse que pour l’électrique et l’hybride voire l’essence. D’où l’intérêt de s’intéresser aux motorisations alternatives qui commencent à inonder le marché ces dernières années.

Comment gérer de façon optimale une flotte automobile ?

La gestion du parc automobile est une démarche à ne surtout pas prendre à la légère pour maîtriser au mieux les coûts. Elle peut être confiée à un prestataire en externe ou à un collaborateur en interne. L’optimisation de cette flotte automobile passe par quelques piliers qui ont trait tout d’abord au contrôle du carburant. À part le choix du véhicule en lui-même, le carburant représente jusqu’à 15 à 20% des dépenses de la flotte auto, c’est pourquoi il est indispensable de ne pas se tromper. Les véhicules de dernière génération sont de moins en moins énergivores, ce qui est notamment valable pour les modèles 100% électriques et hybrides.

Assurer la gestion de l’entretien est l’une des missions clés attribuées au gestionnaire. Non seulement cela permet de réduire les dépenses, mais en plus, c’est la garantie de la longévité des véhicules, de la sécurité des utilisateurs et de la maximisation de la valeur résiduelle de la voiture.

Il est important de bien choisir ses fournisseurs au moment de se constituer une flotte. Il est nécessaire de les réduire au maximum pour simplifier la gestion du parc. En optant pour des fournisseurs réguliers, les entreprises augmentent en même temps leurs marges de négociation sur les tarifs appliqués. Les sociétés de leasing, les concessionnaires, les compagnies d’assurance, les pneumaticiens, les spécialistes de l’entretien et les pétroliers font partie des prestataires les plus indispensables.

Enfin, la gestion d’une flotte automobile passe aussi par une bonne sensibilisation des conducteurs. Lorsque ces derniers adoptent une mauvaise attitude, cela augmente la vitesse de dégradation du véhicule. Le gestionnaire doit leur rappeler leurs droits et leurs obligations sur l’usage du véhicule. Il est notamment nécessaire de bien les former à faire les vérifications importantes sur la voiture comme l’état des pneumatiques, la pression d’air des roues, les niveaux du moteur, etc.

Quel mode de financement pour acquérir une flotte automobile ?

Une des questions cruciales auxquelles sont confrontées les entreprises dans la constitution de leurs flottes automobiles porte sur le bon choix du financement. Deux choix s’imposent : l’achat ou la location.

L’achat peut se faire de deux manières : soit au comptant, soit par le biais d’un crédit bancaire. Être propriétaire de sa flotte automobile est intéressant dans la mesure où cela évite l’usage limité du véhicule et permet de choisir entre différents types de fournisseurs. Toutefois, cette option n’est envisageable que si l’entreprise a une trésorerie excédentaire ou si elle a un faible niveau d’endettement. Le cas contraire, il vaut mieux se tourner vers la location.

Cette démarche permet de mieux maîtriser le budget, car en échange de l’utilisation du véhicule, les professionnels paient un loyer mensuel fixe et connu à l’avance. Ils ne supportent pas les risques relatifs à la dépréciation, la revente ou encore à la vétusté du véhicule qui sont transférés au loueur. Une fois que le parc automobile a fait son temps, il est plus aisé de le remplacer. En effet, tout l’intérêt de la location est qu’elle permet de changer plus régulièrement de voitures. Équipées de nouvelles technologies, les automobiles neuves et récentes sont aussi moins énergivores et surtout plus efficaces. Pour le financement, deux propositions s’offrent aux entreprises : la Location avec Option d’Achat et la Location Longue Durée. Avec la première solution, elles gardent la possibilité d’acheter le véhicule tandis qu’avec la Location Longue Durée, une restitution est obligatoire en fin de contrat. La LLD s’avèrera moins onéreuse qu’une LOA et aura aussi l’avantage de comporter une prestation d’entretien et de maintenance associée au contrat.

Une simulation pour faire des économies

Avant de choisir entre les financements adaptés, un professionnel a tout intérêt à effectuer d’abord une simulation en ligne afin de connaître la formule la plus avantageuse pour ses finances. Globalement, le leasing sous forme de LOA ou de LLD reste l’option la plus judicieuse pour une TPE/PME qui est encore en phase de croissance et qui n’a pas encore assez de visibilité sur le développement de son chiffre d’affaires pour faire un investissement aussi lourd que se constituer une flotte. Pour éviter toutes difficultés, il est alors recommandé de s’orienter vers ses formules locatives puis si le budget le permet, envisager ensuite un achat. De plus, la location donne la possibilité d’essayer d’abord le véhicule pendant un certain temps afin de s’assurer qu’il remplit effectivement son rôle et tient toutes ses promesses.